第一章  总则

第一条  为加强山西师范大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的印章管理工作，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，确保基金会印章的安全，维护基金会的利益，根据《基金会管理条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本基金会实际情况，制定本制度。

第二条  本制度所称印章包括公章、财务专用章、钢印、法定代表人名章等依法刻制的所有印章。

第二章  印章的刻制与启用

第三条  印章刻制需报理事会批准，由指定的专门工作人员到登记管理机关办理刻制印章手续。印章的形体和规格，按照国家有关规定执行。

第四条  印章需要公安部门和民政部门备案后方可使用。

第三章  印章的领取和保管

第五条  基金会各类印章均应指定专人负责保管和使用。各保管人须妥善保管，不得转借他人。

第六条  基金会建立印章管理登记，对专人领取和归还印章情况予以记录。

第七条  印章持有情况纳入基金会工作人员离职时移交工作的一部分，如基金会工作人员持有基金会印章的，须办理移交印章手续后方可办理离职手续。

第八条  印章的保管必须安全可靠。所有印章均应置于保险柜保存，管理人员必须随时锁好，并把钥匙放置在安全的地方，以免发生意外。关联印章，实行分散保管，相互制约。

第九条  未经批准，任何人不得私自将印章带出单位或交由他人代管。若因工作需要必须带出时，征得领导同意后，由印章管理人员陪同前往办理并做好登记；印章外借期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

第四章  印章的使用

第十条  印章的使用范围：

（一）用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

（二）用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明。

第十一条  印章使用建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的或不经主管领导签发的文件，印章管理人员有权拒绝用印。

第十二条  印章保管人应对文件内容和审批流程予以核对，经核对无误后按要求盖印，盖印要端正、清晰，用印后保管好用印记录。

第十三条  涉及对外投资、协议等法律事务或其他重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十四条  严禁在空白文件、协议、证明及介绍信上用印。因特殊情况确需用印时，须经主管领导签字同意后方可用印；待工作结束后，必须及时向领导汇报盖章空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的需报印章管理人员备案。

第十五条 印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应做好登记，载明事项，经基金会理事长或授权人批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条  财务人员依日常的管理权限及常规工作内容使用财务印章。

第十七条  有下列情况的，相关印章须停用：

（一）基金会名称变更；

（二）印章损坏；

（三）印章遗失或被窃，声明作废后；

（四）其他不适合再使用印章的情况。

第十八条  违反以上规定者，本基金会将追究相关人员的责任，若给本基金会造成经济损失或不良社会影响者，本基金会将追究其法律责任。

第五章  责任

第十九条  印章保管人必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向基金会领导报告，所产生的不良后果或法律责任，由管印人员自负。

第二十条  任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，防止滥用和被盗用。不得委托他人代管代用，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第二十一条  对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要批评教育，情节严重，给基金会造成损失的，由基金会对违纪者予以行政处分，造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

第六章  其他

第二十二条  基金会变更需要更换印章时，应到基金会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

第二十三条  基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关封存。

第二十四条 基金会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。

第七章  附则

第二十五条  本办法由本基金会负责解释。

         第二十六条  本办法自基金会理事会会议通过之日起执行。